یکی از تفریحات ضروری و جذاب برای هر انسانی مسافرت به مکان‌های مختلف می‌باشد. به خصوص مسافرت‌های برون مرزی که اغلب افراد و به خصوص گردشگران مایل به تجربه آن هستند. معمولا اولین قدم برای داشتن یک سفر خوب و با کیفیت برنامه ریزی سفر با جزئیات دقیق می‌باشد. و یک از موارد مهمی که در این مطلب به آن می پردازیم تهیه بلیط هتل و هواپیما قبل از شروع سفر می‌باشد که در مفهوم گردشگری به ترتیب به واچرهتل و واچر هواپیما معروف است.
تهیه واچر به این معناست که شما تمام هزینه‌های مربوط به محل اقامت و هزینه رفت و برگشت خود که از طریق یکی از راه های دریایی، زمینی و هوایی است را پرداخته اید و لازم است که این گواهی را در طول سفر همراه خود داشته باشید.
در ادامه سعی شده است به سوالات مهم و کاربردی زیر پاسخ داده شود:
- معنی واچر هتل چیست؟
- چگونه واچر هتل خود را دریافت کنیم؟
- واچر هتل چه کاربردهایی دارد؟
- مزایای داشتن واچر هتل چیست؟
- چگونه واچر هتل دریافت کنیم؟
- چه اطلاعاتی در واچر هتل درج می‌شود؟
معنی واچر هتل چیست؟
در پاسخ به این سوال که ” واچر هتل چیست؟ ” باید گفت که معنای آن بسیار ساده است؛ به سند یا گواهی رزرو اتاق در هتل که شامل اطلاعاتی مانند نام مهمان، تاریخ ورود، مدت اقامت و اتاق رزرو شده و در برخی موارد بسته اقامتی و نوع خدمات رزرو شده نیز در آن قید می‌شود.
واچر هتل همان برگه پرینت رزرو آنلاین اتاق در هتل است که وضعیت پرداخت را تایید یا رسید پیش پرداخت را ارائه می‌دهد. با فراگیری اینترنت در همه جا و همه عرصه‌ها، دریافت واچر هتل یا گواهی رزرو هتل حتی برای سفر از یک کشور به کشوری دیگر بسیارآسان شده است.
واچر هتل می‌تواند شامل پرداخت تمام هزینه های اقامت در هتل یا فقط بخشی از آن باشد.
چگونه واچر هتل خود را دریافت کنیم؟
اگر هتل خاصی مد نظرتان است، به وب‌سایت آن مراجعه کنید در غیر اینصورت می توانید تمامی هتل های مقصدتان را جستجو کرده و با رفتن در بخش « رزرو » می توانید تایید کنید که آن هتل برگه واچر هتل به شما ارائه می دهد یا خیر؟
با پرکردن فرم مشخصات خود مانند نام، نام خانوادگی، سن، کشور مبدا همانگونه که در پاسپورت نوشته شده است و همچنین با ارائه اطلاعات همراهان سفر (همسر(گواهی ازدواج برای افرادی که می خواهند به ایران سفر کنند، الزامی است)، فرزند، مهمانان شما در اتاق) و در نهایت انتخاب نوع اقامت خود از منو هتل، پس از پرداخت سیستم به شما یک برگه واچر هتل می دهدکه به عنوان رسید خدمات در خواستی و نحوه رزرو عمل می‌کند. البته واچر هتل می تواند بصورت ایمیل یا پیامک متنی نیز با توجه به قوانین هتل برای شما ارسال شود. ناگفته نماند که واچر هتل می‌تواند شامل پرداخت تمام هزینه های اقامت در هتل یا فقط بخشی از آن باشد.
البته قبل از رزرو، امکانات و نوع هتل را تایید کنید. برخی از هتل ها فقط برای بزرگسالان هستند، بنابراین کودکان زیر 16 سال را ممنوع می کنند.
هموطنان عزیزی که قصد سفر به خارج از ایران را دارند، بهتر است که کلیه این اقدامات را از طریق یک آژانس مسافرتی معتبر انجام دهند و در نهایت برگه واچر هتل را از آنها دریافت کنند.
واچر هتل چه کاربردهایی دارد؟
با فراگیر شدن اینترنت و برخط شدن تمامی خدمات، ارائه کاغذی واچر هتل کمتر لازم است اما همچنان در برخی از موارد ارائه آن ضروری است:
- برای گرفتن ویزای برخی کشورها، به خصوص آن‌هایی که نیاز به ویزای شنگن دارند؛ ارائه واچر هتل الزامی است که باید دقت کنید برگه رسمی بوده و به زبان انگلیسی نوشته شده باشد و مهم تر اینکه اسم و مشخصات شما به همان صورتی که در پاسپورت آمده،نوشته شده باشند و در صورت مغایرت حتما به آژانس یا پشتیبانی هتل خود مراجعه نموده تا در سریع ترین زمان ممکن اطلاعات آن اصلاح شود و در فرآیند اخذ ویزا دچار مشکل نشوید.
برای ارائه واچرهتل به سفارت به این که هتل شما در مرکز شهر باشد نه در حومه آن دقت کنید. - در برخی از کشورها، مامور رسیدگی به مدارک ممکن است برای اطمینان از محل اقامت شما بخواهد برگه رزرو محل اقامتتان را بررسی کند در همچین مواقعی باید برگه واچر هتل خود را به آن ها نشان دهید.
برای جلوگیری از هدر رفت هزینه‌ها در صورت عدم موافقت با ویزا، بهتر است از قبل قوانین لغو رزرو اتاق را درهتلی که می‌خواهید انتخاب کنید بخوانید.
مزایای داشتن واچر هتل
- این یک تاییدیه الزام آور بین هتل و مهمانان آن می‌باشد که نوع خدمات،شماره اتاق، نام مهمان و تاریخ ورود آن را مشخص می‌کند. برخی هتل‌ها سرویس رساندن مهمانان از فرودگاه را نیز ارائه می‌دهند.
- کاهش نرخ لغو(کنسل کردن): با اتمام فرآیند رزرو و پرداخت، شما خود را برای سفر آماده کرده و کمتر به برنامه های جایگزین فکر می‌کنید که در نهایت منجر به کاهش نرخ لغو می‌شود.
- به هتل کمک می‌کنید که برای ورود شما آماده شوند؛ وقتی که هزینه‌ها را از قبل یه هتل پرداخت می‌کنید باعث می‌شود که در هنگام ورود همه چیز آماده باشد و هتل تمامی کارهای لازم برای شما را انجام داده به خصوص اگر رژیم غذایی خاصی دارید.
- تاییدیه رزرو به برنامه ریزی بهتر سفر و مدیریت بودجه کمک می‌کند؛ با پرداخت هزینه های هتل از قبل، شما می توانید با خیال آسوده برای مدت اقامت خود برنامه بریزید و متناسب با بودجه خود فعالیت ها و مکان های تفریحی را انتخاب کنید.
- رزرو اتاق قبل از سفر برای مسافران راه دور و یا شهرهای شلوغ که ممکن است نتوانید در آن جا اتاقی رزرو کنید، باعث آسودگی خاطر شده و می‌توانید بدون دغدغه به کارهای دیگر خود برسید.
- برخی هتل ها به دلیل محبوبیت یا به علت شلوغی در برخی زمان‌های خاص، تمامی اتاق‌هایشان رزرو شده‌اند در همچین مواقعی بهتر است، برگه تایید رزرو هتل را با خود به همراه داشته باشید تا از اشتباه شدن در نوع اتاق جلوگیری شود.