چگونه شرکت خود را در انگلستان ثبت کنیم؟

بریتانیا به عنوان یکی از امن‌ترین و آسان‌ترین مکان‌ها در جهان برای انجام تجارت مشهور است. این کشور با زیرساخت قوی در بازار ، محیطی حامی نوآوری و با داشتن استعدادهای بزرگ، دارای مزیت نسبی به ویژه در بخش های خدماتی مانند مالی، اطلاعات و ارتباطات در جهان است، به همین علت توانسته تا به امروز مقصد مهاجرت شرکت‌های چند ملیتی، شرکت‌های کوچک، کارآفرینان، متخصصان و سرمایه گذاران باشد. حتی برای عموم جامعه نیز به یک مقصد مهاجرتی نیز تبدیل شود. اما شرکت ها باید به همه چیز از معافیت های حسابرسی ومالیاتی گرفته تا الزامات بازنشستگی توجه زیادی داشته باشند تا بتوانند در چنین محیط تجاری بزرگ و پر رقابت دوام بیاورند.

در این مقاله از سایت میناپی، به چگونگی ثبت و تاسیس شرکت در انگلستان، انواع شرکت‌ها از نظر ساختار، مالیات و ….. بررسی شده و در نهایت به گرفتن اقامت موقت و دائم با ثبت شرکت نیز صحبت می‌شود.

ثبت شرکت در انگلیس

در مقایسه با دیگر کشورهای اروپایی، بریتانیا قوانین ساده و آسان تری برای ثبت شرکت را دارد و همچنین هزینه ثبت آن بسیار کمتر است و درمدت زمان حداقل 2 هفته الی 1 ماه شما می‌توانید شرکت خود را ثبت نموده و از مزایای آن استفاده نمایید.
ثبت شرکت در یک کشور خارجی نیز مزایا و معایبی را به همراه دارد که در ادامه به بررسی آن می‌پردازیم؛

مزایای ثبت شرکت در انگلستان

• فرآیند آسان و سریع ثبت شرکت
• امکان جهانی سازی برند خود
• دسترسی به بازارهای جهانی
• دسترسی به نیروی کار متخصص و با استعداد
• زیر ساخت قوی برای کسب و کارها
• حمایت از کسب و کارهایی که باعث پیشرفت کشورشان می‌شود
• امکان ایجاد ثبت دامنه .uk
• افتتاح حساب بین‌المللی و استفاده از تمامی مزایای آن
• امکان استعلام شرکت بصورت رسمی
• امکان ثبت شرکت بدون مراجعه حضوری
• امکان ثبت شرکت برای افراد غیر مقیم
• ثبت شرکت بدون داشتن ویزا و مسکن
• ثبت شرکت فقط با یک نفر
• امکان اخذ ویزای کاری و اقامت دائم

معایب ثبت شرکت در انگلیس

• بازار رقابتی بسیار شدید
• هزینه های بالا و گران بودن خدمات
• مالیات
• جو رقابتی ناسالم و تهاجمی
• بی‌ثبات بودن محیط اقتصادی حال حاضر انگلیس (به علت جنگ اوکراین)
• نداشتن طرح تجاری مبتکرانه و نوآور، شما را از گردنه رقابت خارج می‌کند
• توجیه اقتصادی برای راه‌اندازی شرکت یا شعبه

با توجه به مزایا و معایب بالا انتخاب با شماست، همچنین برای مشورت بیشتر شما می توانید با مجموعه میناپی از طریق شماره تلفن تماس گرفته یا بصورت آنلاین با پشتیبان ما از طریق زیر ارتباط بگیرید.

انواع ساختار شرکت در انگلیس:

برای ثبت شرکت باید نوع ساختار آن را مشخص کنید، این مسئله بر سود و زیان، مالیات و مسائل حقوقی شرکت در اثر ورشکستگی و …. اثر گذار است بنابراین باید از قبل در این باره به خوبی تحقیق کرده تا بهترین ساختار شرکتی را متناسب با کسب . کار خود انتخاب نمایید.
انواع ساختار در انگلیس به شکل زیر است:

شرکت سهامی عام:

این شرکت ها می‌توانند سهام خود را بصورت اوراق قرضه یا سهام به عموم مردم بفروشند. ثبت این شرکت‌ها معمولا برای پروژه‌های بزرگ که نیاز به مشارکت عمومی دارند استفاده می‌شود. با این کار سهامداران نیز در سود و زیان شرکت سهیم می‌شوند.
شرکتهای خصوصی با مسئولیت محدود نیز می‌توانند با تغییر ساختار خود به شرکت سهامی عام تبدیل شوند.
برای ثبت و تاسیس این شرکت‌ها حداقل سرمایه مورد نیاز 50 هزار پوند می‌باشد که حداقل 25% آن قبل از شروع کار باید پرداخت شده باشد، همچنین کل هزینه راه‌اندازی این نوع شرکت‌ها 9890 پوند ‌است و داشتن حداقل دو مدیر و یک دبیر برای شرکت الزامی است.

شرکت خصوصی با مسئولیت محدود ( LLC ):

بسیاری از شرکت های ثبت شده در انگلیس از این نوع هستند زیرا به اندازه سود تقسیم شده بین سهامداران، تعهدات مالی نیز محدود شده و در صورت بروز هرگونه مشکل برای شرکت، دولت از دارایی های شخصی سهامداران حفاظت می‌کند به بیان ساده تر مسئولیت بدهی های شرکت به نسبت تعداد سهام هر شخص محدود می‌شود. این مزیت ها باعث شده بیشتر افراد نوع شرکت خود را از مدل LLC انتخاب کنند.
حداقل سرمایه برای تاسیس این نوع شرکت‌ها 1 پوند بوده و کل هزینه راه‌اندازی در حدود 7900 پوند می‌باشد. در مدت زمان حداقل 2 هفته می‌توان این شرکت ها را ثبت نمود.

شرکت همکاری با مسئولیت محدود ( LLP )

این نوع ساختار شرکت نیز مانند LLC ها می باشد با این تفاوت که حداقل باید دو شریک برای ثبت شرکت باشد و مسئولیت هرکدام نیز محدود بوده و در برابر سوء رفتار با سهل انگاری دیگری مسئولیتی ندارند. بدهی های مالیاتی شرکت مانند یک شرکت معمولی است فقط با این تفاوت که هر یک از شرکا به اندازه سهم خود باید مالیات را پرداخت کنند.
از جمله مزایای ان می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:
مناسب برای شراکت، حفاظت از دارایی‌های شخصی؛ در صورت ورشکستگی، افراد فقط به اندازه پولی که به شرکت وارد کرده‌اند، ضرر می‌کنند.ساختار انعطاف پذیر برای حذف و اضافه کردن افراد.
هر گونه تغییر در ساختار یا تعداد شرکا باید به سازمان HMRC گزارش شود.

شرکت مسئولیت محدود با گارانتی

این نوع ساختار بیشتر توسط سازمان های غیرانتفاعی مانند مؤسسات خیریه، باشگاه ها، اتحادیه های دانشجویی، جوامع و مؤسسات اجتماعی و …. استفاده می‌شود که اعضای شرکت ضمانت های محدودی را از قبل توافق کرده و در صورت ورشکستگی یا تعطیلی شرکت باید پرداخت کنند.

شرایط تاسیس شعبه در انگلیس

یکی از راه های توسعه کسب و کار تاسیس شعبه می باشد، که اگر در لندن یا شهرهای مهم جهان این کار صورت بگیرد باعث جهانی شدن کسب و کار شما می‌شود و به اعتبار شرکت شما می افزاید. برای تاسیس شعبه در لندن باید شرایط زیر را داشته باشید:

• دارا بودن یک شرکت ثبت شده و یا داشتن سهام شرکت در کشور مبدا
• ارائه اصل و کپی اساسنامه شرکت خود
• کپی آخرین گزارش مجموعه حساب‌های شرکت
• توانایی مالی کافی برای ثبت و اداره شرکت
• داشتن تجربه مدیریتی متناسب
• ارائه نقشه کسب وکار با پتانسیل بالا برای رشد و سود دهی
• انجام مراحل ثبت شعبه برای شرکت خود.

دلیل سرمایه گذاری افراد در انگلستان چیست؟

بریتانیا یک بازار غنی و متنوع با صنایع در سطح جهانی از جمله علوم زیستی، ICT، خدمات تجاری خلاق، مالی و حرفه ای، مهندسی هوافضا و خودرو، مکانی جذاب برای مشاغل با دسترسی آسان به مشتریان، مبتکران محصول، تامین کنندگان و شرکا است.

بهترین شهرهای انگلستان برای ثبت شرکت

با درنظرگرفتن مجموعه‌ای از عوامل را برای تعیین فهرست از جمله میانگین حقوق ماهانه، نرخ جرم و جنایت، میانگین سرعت پهنای باند، تعطیلی مشاغل و تعداد دانشگاه‌ها، ده شهر برتر برای راه‌اندازی کسب‌وکار در بریتانیا عبارت‌اند از:

• برایتون (Brighton)
• بریستولش (Bristol)
• ادینبورگ و کاردیف (Edinburgh and Cardiff)
• گلاسکو (Glasgow)
• لندن (London)
• لیدز (Leeds)
• منچستر (Manchester)
• بلفاست (Belfast)
• لیورپول (Liverpool)
• لستر (Leicester)

مراحل ثبت شرکت در انگلیس

در ادامه این مطلب مراحل ثبت شرکت در انگلیس را برای افراد غیر مقیم که نه شهروند انگلستان هستند و نه اقامت آن جا را دارند، توضیح داده و درپایان به روش غیر حضوری که دردسر کمتری دارد نیز می‌پردازیم؛

گام اول: دریافت ویزا

در گذشته ویزای کاری (Tier1) برای افرادی که با هدف کاری به انگلستان می‌رفتند صادر می‌شد اما این ویزا امروزه منسوخ شده و برای کار باید ویزای استارت آپ (Start-up visa) و ویزای نوآوری (Innovator visa) گرفت.
برای اخذ این دو نوع ویزا باید شرایط زیر را دارا باشید:

• کار شما توسط یک موسسه آموزش عالی انگلیسی و یا یک موسسه تجاری معتبر در زمینه کارآفرینی در انگلیس به تایید رسیده باشد.
• باید ایده جدید داشته باشید که کسی قبل از شما آن را انجام نداده باشد.
• ایده شما با هرآنچه که تا به الان وجود دارد متفاوت باشد.
• ایده کسب و کار شما باید با ارزش بوده و قابلیت رشد و سود دهی داشته باشد.

گام دوم: انتخاب نوع ساختار شرکت

نوع ساختار شرکت خود را براساس آنچه در بالا گفته شد و متناسب با کسب و کار شما می‌باشد را انتخاب کنید.

گام سوم: درخواست شماره بیمه ملی (NIN)

برای ثبت مشخصات شرکت در سامانه مالیاتی یا سازمان بیمه ملی نیازمند شکاره بیمه ملی National Insurance Number می‌باشید، پروسه انجام چنین کاری بسیار آسان است و طی چند هفته ممکن است به سرانجام برسد پس از تشکیل پرونده، نامه‌ای از سازمان کار و بازنشستگی دریافت میکنید که برای دریافت شماره بیمه ملی مراجعه نمایید در این جا ممکن است مصاحبه کوتاهی درباره علت نیاز شما به این شناسه پرسیده شود یا اینکه شماره بیمه ملی خود را پس از مدتی دریافت کنید.

گام چهارم: ثبت اطلاعات شرکت

ابتدا باید نام شرکت خود را انتخاب نمایید، در انتخاب نام باید دقت کنید که از قبل توسط شرکت دیگری ثبت نشده باشد برای اطمینان از آزاد بودن نام انتخابی می‌توانید سامانه ثبت شرکت‌های انگلستان را بررسی کنید.

سپس با داشتن اطلاعات زیر اقدام به ثبت شرکت خود در سایت کمپانی هوس بصورت آنلاین کنید:

• انتخاب نام متناسب با قوانین
• شرکت باید آدرس داشته باشد.
• انتخاب حداقل یک نفر برای مدیریت شرکت
• شرکت باید حداقل یک سهامدار داشته باشد و جزییات سهام مشخص باشد.
• ارائه کد SIC که مشخص کننده زمینه کاری شرکت است.

گام پنجم: ثبت نام در سامانه مالیات

برای ثبت نام دراین سامانه که به صورت انلاین بوده، شما باید کد یکتا 10 رقمی پرداخت مالیات خود یا UTR را داشته باشید. این کد چند روز پس از ثبت و تایید شدن اطلاعات شما در سامانه کمپانی هوس، از طریق سازمان درآمد وگمرک (HMRC) به آدرس شرکت شما پست می‌شود.
شما باید پس از سه ماه از زمان شروع به کار اولین صورت های مالی خود را در این سامانه بارگذاری کنید. (فرقی نمی کند که شما سود کرده اید یا ضرر، در هر صورت باید اظهارنامه خود را ثبت نمایید)

اطلاعات زیر را برای ثبت در سامانه مالیات باید به HMRC گزارش کنید:

• شماره ثبت شرکت
• تاریخ شروع کار شرکت (بازه زمانی حسابداری شرکت شما از این زمان آغاز می‌شود.)
• تاریخ سال مالی شرکت شما
• پس از ارائه این اطلاعات، HMRC مهلت پرداخت مالیات شما را تعیین می‌کند.

گام ششم: افتتاح حساب بانکی

شهر لندن یکی از مراکز مالی مهم جهان می‌باشد که اکثر شرکت‌های بین‌المللی در آنجا شعبه دارند، با ثبت شرکت در انگلیس می توانید همچنان از یک حساب خارجی استفاده کنید اما برای ساده‌تر شدن روند معمالات بهتر است که در یکی از بانک‌های انگلیس افتتاح حساب داشته باشید.
این حساب حقوقی برای شرکت تفاوت چندانی با حساب شخصی نداشته و فقط مدارک بیشتری از جمله گواهی ثبت و آدرس شرکت را نیازمند است.

ثبت شرکت بصورت غیر حضوری

برای ثبت شرکت در کشور انگلیس، نیاز به حضور شخص، گرفتن ویزا و … آن گونه که در بالا گفته شد نیست شما به راحتی می توانید صفر تا صد این کار را به مجموعه میناپی بسپارید و در کمترین زمان ممکن شرکت خود را جهانی کنید.
فقط کافیست مدارک زیر را به واحد ثبت شرکت مجموعه میناپی ارائه دهید:

مهاجرت به انگلیس از طریق ثبت شرکت

از طریق ثبت شرکت نیز می‌توان اقدام به اخذ اقامت نمود، البته برای کسانی که فقط قصد اقامت دارند این روش توصیه نمی شود زیرا نسبت به روش‌های دیگر هزینه و ریسک بیشتری دارد.
شما با ثبت شرکت در انگلیس می‌توانید درخواست اقامت بدهید که برای یک دوره سه ساله به شما اجازه اقامت داده می‌شود پس از آن به مدت 2 سال می‌توانید آن را تمدید کنید و در نهایت پس از 5 سال می‌توانید درخواست اقامت دائم خود را بدهید و اگر دارای شرایط مناسب برای اقامت باشید، با اقامت دائم شما موافقت می‌شود.
شرایطی که باید دارا باشید شامل پرداخت به موقع مالیات های شرکت، داشتن نقشه کسب و کار قوی، رساندن سود مالی به دولت و ….. می‌باشد.